Förbättrad SPAM-filtrering

Över 80 procent av dagens e-post klassas idag som SPAM. Fler och fler företag lägger allt mer pengar på hantering av SPAM i försök att få ner kostnaderna. De flesta missar dock att man måste ställa in SPAM-filtret efter sin egen verksamhet samt att SPAM är ett dubbelriktat problem. Att bara köpa en dyr antispamlösning räcker inte. Vi tror att många organisationer  filtrerar bort mail som de egentligen vill få. Init erbjuder en analys av er befintliga SPAM-hantering och förslag på förbättring.

Ofta tar man bara hänsyn till en av tre viktiga paramentrar när man tittar på SPAM-problemet. De flesta tittar enbart på filtrering av inkommande e-post. De tre viktiga parametarna är:

1. Filtering av inkommande e-post
Är Du en av de som funderar på att lägga ut din SPAM-hantering externt? Betänk att majoriteten av de SPAM–tvättföretag som finns inte tar hänsyn till din verksamhet utan hanterar alla företag med samma regelverk.
Ett optimalt antispamfilter tar viss hänsyn till branschtillhörighet.  Finns du i en bransch med vokabulär som är vanliga i faktiska SPAM-mail bör du köpa dina antispamlösningar av någon som är kunnig på området.
2. Säkra utgående e-post
SPAM-problemet är dubbelriktat. Dvs du ska

naturligtvis mota inkommande SPAM, men du måste även aktivt jobba med att maximera din egen e-posts möjlighet att nå igenom
mottagarens antispamfilter.

3. Intern utbildning
Interna arbetsrutiner för att stävja SPAM är ett större problem än vad många tror. Skriver till exempel er webbredaktör e-postadress till anställda på er hemsida? Gör de det direkt i HTML-koden som är vanligt så kommer robotar på Internet att skörda dessa från hemsidan och de hamnar på e-postlistor som säljs till spammare.

Faktainsamling
• Genomgång av befintlig mailmijö och dess in-gående komponenter
• Intervjuer med IT-ansvariga, driftsansvariga samt några slutanvändare.
• Analysarbete
• Bearbetning av insamlat material
• Skriftlig rapport

Överlämning av skriftlig rapport med presentation.
Denna rapport kommer att:
• påtala och rangordna största bristerna.
• lägga fram förbättringsåtgärder samt vad dessa då innebär.
• lämna en rekommendation om prioritering utifrån kostnad och effektivitet av åtgärden

Detta arbete ligger på cirka 60 mantimmar.