Projektkartläggning för Luftfartsverket

LFV äger, driver och utvecklar flygplatser och ansvarar för all flygtrafikledning i Sverige.
Efter att Init genomförde sitt uppdrag har LFV omstrukturerats: LFVs flygplatser har bolagiserats och heter nu Swedavia, flygtrafiktjänsten fortsätter som affärsverk under namnet LFV.

LFV var i behov av att förbättra kontrollen och planeringen för sina IT-investeringar. Init föreslog en modell för att tydligt strukturera de IT-initiativ som finns inom LFV och därmed få fram underlag för att kunna prioritera föreslagna aktiviteter.
LFV hade upprättat ett nytt beslutsorgan, Dynamiskt IT-forum (DoIT), Init stöttade detta forum med metodstöd och operativt arbete. Bland annat med en roadmap över de IT-initiativ som fanns ute i organisationen.

Inits konsult arbetade i ett team som initialt bestod av två personer, successivt utökades teamet. Teamet verkade som ett Advisory board , vilket innebar att de tog fram beslutsunderlag och var föredragande på DoITs möten.

Samlad projektportfölj
LFV hade inte en uppdaterad och samlad portfölj över IT- initiativen, så första arbetet var att genomföra en en insamling av initiativ och förslag till nya IT-projekt på LFV. Förslagen kondenserades och sammanställdes som förslag till projekt i en avancerad och detaljerad matris, som förfinades under arbetets gång. Matrisen innehåller relativt detaljerad information om ekonomi och mappning mot definierade kunder och mål.

 Informationen i matrisen plottades ut i radarbilder där man kan överblicka hela projektportföljen. Det går att utläsa när i tiden de är planerade, hur komplexa de är och inom vilket program de skall genomföras.

Under hösten 2008 genomfördes prioriteringen för planperioden 2009-2012 och de initiativ och förslag som prioriterades lyftes upp och förs vidare i processen mot en realisering som projekt.

Program
Flera projekt samlades ihop till program, för att hantera projekt med synergier. Projekten fördelades i programmen och programledare utsågs som framgent arbetar med att strävan efter att rätt projekt genomförs för att nå de interna mål som tidigare upprättats. Programledarna coachas och har fått tillgång till ett nyskapat mallbibliotek.

Leverans från Init
Efter utfört arbete från Init finns underlag (mallar och metodik) för att i en föränderlig omvärld kunna fatta rätt beslut.
Inits konsult benannade intermistiskt funktionen som CIO tillsammans med personal från LFV.

För mer information, kontakta Mats Eriksson 08 - 407 01 00